For the Technical Help Desk Agent

Resolve Tickets Faster with Full Machine History on Screen

Makula hilft Außendienstteams, schneller zu arbeiten, alles zu dokumentieren und nahtlos zusammenzuarbeiten — vom ersten Ticket über den Abschlussbericht bis hin zum nächsten Level mit unserer industriellen KI-Plattform

Branchenführer, mit denen wir zusammenarbeiten
Without Makula
Requests scattered across portal, phone, and email inboxes
Machine history not on hand when you need it
Troubleshooting relies on memory or asking around
Escalating a job means retyping everything for dispatch
With Makula
Every channel consolidated into one ticket queue
Complete service history pulled up instantly, linked to the ticket
AI Maintenance Copilot surfaces likely causes and past fixes for that exact machine
Create a work order from the ticket in one step, no lost context

How Makula Field Service Supports Technical Help Desk Agents

Answer Every Channel From One Console

Tickets from the customer portal, phone, and email captured in one queue
Every ticket linked automatically to the correct customer and machine
Table view for structured processing, map view for geographic spread
Nothing lost across inboxes or forgotten in a folder

Instantly Access Machine History

Every past repair, reading, and service report tied to the machine's serial number
Full lifecycle file builds automatically with each job, no manual logging
Answer with the same context regardless of who handled the last visit
Warranty schedules and spare parts visible the moment a ticket opens

Troubleshoot Faster with AI

Ask the AI Maintenance Copilot questions in plain language, get answers backed by machine documentation & service history
Answers come with cited sources, not a generic guess
AI Maintenance Copilot surfaces past fixes for that specific machine, not general troubleshooting
Gets more accurate over time as more tickets are logged
Available in any language, any time, no queue

Empower Customers with a Self-service Portal

Customers create new tickets with one click, automatically linked to the correct machine
Customers can see ticket status, assigned technician, and progress in real time
Reduces incoming calls and emails for service task updates
Frees your queue for issues that actually need an agent

Escalate to Work Orders in One Click

Turn a ticket into a scheduled work order without retyping details
Full communication history and notes carried over automatically
Dispatcher receives complete job context without a separate handoff call
No information is missed between the agent call and the job being booked
Referenzen

Das sagen unsere Kunden über uns

Einzelne Kundenstimmen ausgeschlossen (Social Proof, gemäß etabliertem Workflow).

Seit der Implementierung von Makula im Juni 2023 haben wir eine drastische Reduzierung der Fehler und eine deutliche Steigerung unserer Effizienz nach dem Kauf festgestellt. Makula hat unsere Prozesse optimiert, sodass wir unseren Kunden einen schnelleren und genaueren Service bieten können. Dies hat nicht nur die Kundenzufriedenheit verbessert, sondern auch zusätzliche Einnahmen durch monatliche Verkäufe generiert.

Robert Thornton
Sales Director

Die Effizienz und Klarheit, die Makula in unseren Kundendienst gebracht hat, ist beispiellos. Unser Team ist besser aufeinander abgestimmt, unsere Kunden sind zufriedener und unser Umsatz steigt. Sehr zu empfehlen!

Norbert Kaiser
Managing Director

The overview of all the latest offers, spare part orders, invoices, and service reports, helps the customer enormously. The software has really developed very well and Makula is doing a great job. The service is great, if I need something, there is always an answer from Karina very quickly.

Michael G.
Chief Executive Officer

We have had a great experience with the Makula team from the sales process to onboarding and then helping with day to day support if needed. The team are always quick to come back to us and provide solutions to requests. The platform is easy to access and navigate and Makula have already incorporated most of the functionality we need. This enables us to support our customers with the tools and resources they need to order spares, access machine information or book service visits.

Lizzie W.
Marketing Executive

The software is very user-friendly and intuitive to use. The team assists very intensively with the transformation process and onboarding. We have managed to integrate the tool into our daily processes, thereby promoting our internal coordination and ultimately our spare parts sales.

Flynn S.
Advisory Board Member

Dank der Implementierung von Makula haben wir eine vollständige Rückverfolgbarkeit aller Kundenanfragen erreicht. Wir haben alle Kundenbeziehungen auf einer einzigen Plattform zusammengefasst, was unsere Reaktionszeiten und unsere betriebliche Effizienz erheblich verbessert hat

Fernando Neves
Global Customer Support Manager

Seit wir Makula verwenden, haben wir eine breitere Perspektive auf die sich entwickelnde Welt des digitalen Kundendienstes gewonnen. Die Software hat sich nahtlos in unsere Prozesse integriert, den Betrieb verbessert und neue Erkenntnisse geliefert. Es ist eine sanfte Erinnerung an die potenziellen Möglichkeiten, die KMU-Maschinenlieferanten in diesem digitalen Zeitalter offen stehen.

Erik Döinghaus
Managing Director

Makulas Plattform hat das Spiel für uns verändert. Das Onboarding verlief unglaublich reibungslos, und die Benutzerfreundlichkeit des Systems hat die Effizienz unseres Kundendienstes erheblich verbessert. Unsere Techniker sparen jetzt täglich mehrere Stunden ein, da sie weniger Zeit für Telefonanrufe und das Durchsuchen verstreuter Dokumente aufwenden müssen.

Edward Herbert
COO & Founder

Als Nutzer von über 30 Maschinenmarken kann ich mit Bestimmtheit sagen, dass die After-Sales-Plattform von Makula transformativ ist. Sie verbessert und optimiert nicht nur die Kommunikation mit OEMs — sie revolutioniert sie und sorgt für eine beispiellose Kundenzufriedenheit in einer zunehmend komplexen und dynamischen Produktion

Christopher Staub
Chief Executive Officer

Sind Sie bereit, Ihre Maschinenwartung zu transformieren?