Kundenportal einführen

Führe ein Kundenportal für deine Maschinen ein: in Wochen, nicht Monaten

Führe ein modernes, digitales Kundenportal für den After-Sales im Maschinenbau ein und gib deinen Kunden 24/7 Zugang zu detaillierten Maschinen- und Serviceinformationen. So verkaufst du leichter Ersatzteile, stärkst die Kundenbindung und beschleunigst Serviceanfragen.
Branchenführer, mit denen wir zusammenarbeiten

Warum ein digitales Kundenportal im Maschinenbau

Senke Servicekosten und manuellen Aufwand

Automatisiere Ticketannahme, Ersatzteilanfragen und das Teilen von Dokumentation. So verbringt dein Team bis zu 40 % weniger Zeit mit Koordination pro Kunde.

Steigere deinen Umsatz mit Ersatzteilen und Service

Baue wiederkehrende Umsätze auf, indem du einen digitalen After-Sales-Kanal schaffst: Kunden identifizieren Ersatzteile schnell, stellen Anfragen und nutzen kostenpflichtige digitale Services in deinem Kundenportal im eigenen Branding.

Stärke Kundenbeziehungen und sichere Folgeaufträge

Biete deinen Endkunden ein transparentes, modernes Serviceerlebnis. Das schafft Vertrauen, erhöht die Kundenzufriedenheit und bringt mehr Folgeaufträge über deine gesamte installierte Basis.

Serviceportal für deine installierte Basis: 24/7-Zugang zu Maschinendaten

Mit Makula sehen deine Kunden ihre installierten Maschinen, die Dokumentation und alle Servicevorgänge in einem Self-Service-Kundenportal für Industriemaschinen.
Kunden melden sich über deine Website an oder scannen den QR-Code an der Maschine.
Maschinendetails, Handbücher, Wartungspläne und die Servicehistorie sind sofort verfügbar.
Halte Kunden mit aktuellen Maschineninformationen und Updates auf dem Stand.

B2B-Kundenportal statt E-Mail-Ping-Pong

Kunden erstellen Serviceanfragen direkt im Kundenportal und verfolgen sie dort weiter. Das reduziert den E-Mail-Verkehr und verkürzt Reaktionszeiten.
Kunden erstellen neue Tickets mit einem Klick, automatisch der richtigen Maschine zugeordnet.
Ticketstatus, zugewiesener Techniker und Fortschritt sind in Echtzeit sichtbar.
Die Kommunikation mit deinem Serviceteam läuft direkt in einem strukturierten Verlauf.

Befähige Kunden mit einem KI-Copilot für den Service

Das Kundenportal von Makula enthält einen KI-Copilot, der Kundenfragen sofort auf Basis der eigenen Maschinen und der Servicehistorie beantwortet. Er nutzt deine offizielle Dokumentation und vergangene Servicevorgänge und liefert präzise, kontextbezogene Hilfe, jederzeit und in jeder Sprache.
Kunden stellen Fragen zu Wartung oder Fehlersuche in natürlicher Sprache.
Der KI-Copilot greift auf Handbücher, Asset-Daten und frühere Tickets des jeweiligen Kunden zu.
Er ist sprachunabhängig und immer verfügbar. Das senkt wiederkehrende Supportanfragen und verbessert das Verständnis.

Ermögliche Ersatzteilanfragen im Self-Service

Lass Kunden deinen Ersatzteilkatalog im Portal durchsuchen und Anfragen digital stellen.
Zeige die passenden Teile pro Maschine oder Asset.
Kunden fragen Angebote direkt an.
Alle Anfragen bleiben mit der jeweiligen Maschine verknüpft, für vollständige Nachvollziehbarkeit.

Teile Dokumentation und Schulungsunterlagen ohne Aufwand

Bündle technisches Wissen an einem Ort und mach es für Kunden zugänglich, ohne endlos PDFs zu verschicken.
Lade Handbücher, SOPs und Zeichnungen einmal hoch und halte sie dauerhaft aktuell.
Ordne Inhalte nach Maschine oder Modell, für eine intuitive Navigation.
Steuere, wer auf vertrauliche oder weiterführende Dokumentation zugreifen darf.

Verbinde das Kundenportal mit Field Service und Help Desk

Das Kundenportal ist vollständig mit deinen Service-Workflows in Makula verbunden.
Von Kunden erstellte Tickets erscheinen sofort in deinem Help-Desk-Dashboard.
Kunden sehen Updates zu Tickets und zum Fortschritt der Arbeitsaufträge über unsere Funktion Einsatzplanung und Disposition.  
Für konsistente Asset-Transparenz fließen Daten direkt in CRM- und ERP-Systeme.

Behalte die volle Kontrolle über Zugriffe und Daten

Du entscheidest, welche Kunden und Partner auf welche Maschinen und Informationen zugreifen.
Vergib oder entziehe Zugriffe pro Kunde, Standort oder Händler.
Verwalte Rollen und Berechtigungen zentral.

Mach aus deinen Produktdaten ein digitales Kundenerlebnis

Mach es deinen Kunden leicht, dein gesamtes Angebot zu entdecken und jederzeit detaillierte Produktinformationen abzurufen.
Biete sofortige Asset-Transparenz über strukturierte, durchsuchbare Produktkataloge im Portal.
Ordne Produkte über eigene Filter und zeige automatisch die relevanten Wartungsnachweise und die Servicehistorie der Maschine.
Halte Kataloge dynamisch und laufend aktuell, passend zu deinem neuesten Angebot.

Häufige Fragen

Eignet sich das Kundenportal von Makula für B2B- und B2C-Geschäft?
Ja. Das Kundenportal von Makula bietet rollenbasierte Zugriffe, Auswertungen auf Account-Ebene und anpassbare Dashboards. Damit deckst du Serviceverträge mit Unternehmen und die Anforderungen einzelner Kunden gleichermaßen ab.
Wie sicher ist der Datenaustausch über das Kundenportal von Makula?
Makula setzt auf DSGVO-konforme Strukturen, rollenbasierte Berechtigungen und Verschlüsselung auf Enterprise-Niveau. Jede Kundenaktion und jede geteilte Datei im Portal ist vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Lässt sich das Kundenportal an mein bestehendes ERP- oder CRM-System anbinden?
Ja. Über Integrationen mit verbreiteten Business-Systemen synchronisiert Makula Kunden- und Auftragsdaten automatisch. So bleiben Datensätze über alle Plattformen konsistent und Doppelerfassungen fallen weg.
Welche Auswertungen sind über das Kundenportal verfügbar?
Über die Anbindung an Reports und Analytics von Makula liefert das Portal Einblicke in Kundenzufriedenheit, Reaktionszeiten auf Tickets und Servicequalität. Service-Manager verbessern damit Leistung und Kundenbindung.
Wie schnell kann ich ein Kundenportal für meine Kunden einführen?
Die Einführung ist begleitet und schnell. Unser Implementierungsteam richtet Workflows, Berechtigungen und Branding gemeinsam mit dir ein. Die meisten Makula-Kunden gehen mit ihrem Kundenportal innerhalb weniger Tage live.
Können Kunden das Portal auch mobil nutzen?
Ja. Die Mobile App von Makula ist vollständig responsiv. Teams und Kunden geben unterwegs Aufträge frei, verfolgen Updates und stellen Serviceanfragen aus dem Kundenportal.
Referenzen

Das sagen unsere Kunden über uns

Einzelne Kundenstimmen ausgeschlossen (Social Proof, gemäß etabliertem Workflow).

Seit der Implementierung von Makula im Juni 2023 haben wir eine drastische Reduzierung der Fehler und eine deutliche Steigerung unserer Effizienz nach dem Kauf festgestellt. Makula hat unsere Prozesse optimiert, sodass wir unseren Kunden einen schnelleren und genaueren Service bieten können. Dies hat nicht nur die Kundenzufriedenheit verbessert, sondern auch zusätzliche Einnahmen durch monatliche Verkäufe generiert.

Robert Thornton
Sales Director

Die Effizienz und Klarheit, die Makula in unseren Kundendienst gebracht hat, ist beispiellos. Unser Team ist besser aufeinander abgestimmt, unsere Kunden sind zufriedener und unser Umsatz steigt. Sehr zu empfehlen!

Norbert Kaiser
Managing Director

The overview of all the latest offers, spare part orders, invoices, and service reports, helps the customer enormously. The software has really developed very well and Makula is doing a great job. The service is great, if I need something, there is always an answer from Karina very quickly.

Michael G.
Chief Executive Officer

We have had a great experience with the Makula team from the sales process to onboarding and then helping with day to day support if needed. The team are always quick to come back to us and provide solutions to requests. The platform is easy to access and navigate and Makula have already incorporated most of the functionality we need. This enables us to support our customers with the tools and resources they need to order spares, access machine information or book service visits.

Lizzie W.
Marketing Executive

The software is very user-friendly and intuitive to use. The team assists very intensively with the transformation process and onboarding. We have managed to integrate the tool into our daily processes, thereby promoting our internal coordination and ultimately our spare parts sales.

Flynn S.
Advisory Board Member

Dank der Implementierung von Makula haben wir eine vollständige Rückverfolgbarkeit aller Kundenanfragen erreicht. Wir haben alle Kundenbeziehungen auf einer einzigen Plattform zusammengefasst, was unsere Reaktionszeiten und unsere betriebliche Effizienz erheblich verbessert hat

Fernando Neves
Global Customer Support Manager

Seit wir Makula verwenden, haben wir eine breitere Perspektive auf die sich entwickelnde Welt des digitalen Kundendienstes gewonnen. Die Software hat sich nahtlos in unsere Prozesse integriert, den Betrieb verbessert und neue Erkenntnisse geliefert. Es ist eine sanfte Erinnerung an die potenziellen Möglichkeiten, die KMU-Maschinenlieferanten in diesem digitalen Zeitalter offen stehen.

Erik Döinghaus
Managing Director

Makulas Plattform hat das Spiel für uns verändert. Das Onboarding verlief unglaublich reibungslos, und die Benutzerfreundlichkeit des Systems hat die Effizienz unseres Kundendienstes erheblich verbessert. Unsere Techniker sparen jetzt täglich mehrere Stunden ein, da sie weniger Zeit für Telefonanrufe und das Durchsuchen verstreuter Dokumente aufwenden müssen.

Edward Herbert
COO & Founder

Als Nutzer von über 30 Maschinenmarken kann ich mit Bestimmtheit sagen, dass die After-Sales-Plattform von Makula transformativ ist. Sie verbessert und optimiert nicht nur die Kommunikation mit OEMs — sie revolutioniert sie und sorgt für eine beispiellose Kundenzufriedenheit in einer zunehmend komplexen und dynamischen Produktion

Christopher Staub
Chief Executive Officer

Sind Sie bereit, Ihre Maschinenwartung zu transformieren?