Ersatzteilmanagement

Ersatzteilmanagement Software für Fabriken

Mit dem Ersatzteilmanagement in Makula CMMS behältst du Ersatzteile, Werkzeuge und Verbrauchsmaterial vollständig im Blick. Du überwachst Bestände in Echtzeit, automatisierst Meldebestände und stellst sicher, dass kritische Teile immer verfügbar sind. So vermeidest du Stillstände und hältst deine Instandhaltung planbar.

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Branchenführer, mit denen wir zusammenarbeiten

Bleibe audit-sicher

Erfülle Vorschriften, Sicherheitsstandards und Audit-Anforderungen automatisch, mit nachvollziehbaren Nachweisen für jede Anlage.

Reduziere Stillstände

Verhindere ungeplante Stillstände und spare bis zu 500.000 Euro pro Jahr durch automatisierte Wartungsplanung und schnellere Störungsbehebung.

Steigere die Produktivität

Gib deinem Team mobilen Zugriff auf Arbeitsaufträge, Dokumentation und Anleitungen, damit weniger Zeit in der Verwaltung landet.

Habe immer das richtige Teil im Ersatzteillager

Die Ersatzteilmanagement Software von Makula erfasst deine Bestände in Echtzeit und meldet sich automatisch, bevor ein Teil knapp wird.

Überwache Bestände über alle Werke und Lagerorte hinweg.

Erhalte automatische Bestandswarnungen, bevor Teile ausgehen.

Reserviere Teile für geplante Arbeitsaufträge und verhindere Engpässe und Verzögerungen.

Senke die Kosten für Eilbestellungen

Plane deinen Ersatzteilbedarf im Voraus, statt teuer nachzukaufen. Makula hilft deinem Instandhaltungsteam, Bedarfe zu prognostizieren, Nachbestellungen zu automatisieren und Bestände auf dem optimalen Niveau zu halten. So entstehen keine kostspieligen Notkäufe.

Lege Meldebestände auf Basis echter Verbrauchsdaten und Verbrauchstrends fest.

Vermeide teure Expresslieferungen und kurzfristige Beschaffung.

Halte dein Instandhaltungsbudget planbar durch vorausschauende Beschaffung und bessere Kostenkontrolle.

Verfolge den Teileverbrauch in der digitalen Ersatzteilverwaltung

Du siehst genau, welche Ersatzteile in deiner Instandhaltung eingesetzt werden, wann und von wem. Ohne Excel-Tabellen und ohne handschriftliche Notizen.

Scanne Barcodes oder QR-Codes und buche Teile sofort aus und wieder ein.

Verknüpfe Teile mit Arbeitsaufträgen und erhalte die vollständige Verbrauchshistorie.

Lass Bestände nach jeder Buchung automatisch aktualisieren, damit die Zahlen stimmen.

Erstelle Berichte zu Bestand und Verbrauch

Verwandle deine Instandhaltungsdaten in Sekunden in belastbare Auswertungen.

Erstelle Echtzeitberichte zu Beständen, Teileverbrauch und Kosten.

Erkenne Kostentreiber und verbessere Einkauf und Bestandsplanung.

Teile Berichte direkt mit Werkleitung oder Controlling.

Identifiziere Ersatzteile sofort per QR-Code

Makula nutzt QR-Codes, damit dein Instandhaltungsteam Ersatzteile schneller findet, ausgibt und nachverfolgt, direkt an der Anlage.

Bringe QR-Codes an Teilen oder Lagerplätzen an und identifiziere sie in Sekunden.

Scanne den Code und sieh Teiledetails, Bestand und Verbrauchshistorie auf einen Blick.

Aktualisiere Bestände automatisch, sobald Teile auf einen Arbeitsauftrag gebucht werden.

Nutze automatische Nachbestellungen und Bestandswarnungen in deinem Ersatzteillager.

Häufig gestellte Fragen

Wie unterstützt ein CMMS das Ersatzteilmanagement?

In Makula CMMS ist das Ersatzteilmanagement fester Teil der Software und kein separates Modul. Du verwaltest Ersatzteile gemeinsam mit deinen Anlagen, Arbeitsaufträgen und der Instandhaltungshistorie. So beruht jede Bestandsentscheidung auf tatsächlichen Instandhaltungsdaten.

Wie werden Bestände während der Instandhaltung aktualisiert?

Der Teileverbrauch wird direkt am Arbeitsauftrag in Makula erfasst. Die Bestände aktualisieren sich automatisch, sodass dein Ersatzteillager jederzeit den tatsächlichen Verbrauch abbildet, ohne manuelle Nachpflege.

Wie helfen transparente Bestände gegen Stillstände?

Fehlende Teile sind eine der häufigsten Ursachen für Verzögerungen in der Instandhaltung. Makula macht Bestände transparent und weist früh darauf hin, wenn kritische Teile knapp werden. Mit echten Verbrauchsdaten planst du besser und reduzierst Stillstände durch unerwartete Engpässe.

Wie unterstützt Makula die Bestandsplanung für die präventive Wartung?

Makula verknüpft den Teileverbrauch mit den Aufgaben der präventiven Wartung. So siehst du, welche Ersatzteile typischerweise benötigt werden, sicherst die Verfügbarkeit im Voraus und hältst deine Wartungspläne ein.

Wird der Teileverbrauch automatisch erfasst, wenn ein Auftrag abgeschlossen wird?

Ja. Beim Abschließen eines Arbeitsauftrags erfassen die Techniker die verwendeten Teile. Makula passt die Bestände automatisch an und speichert die Verbrauchshistorie, sodass dein Team jederzeit einen verlässlichen Überblick hat.

Wie senkt Makula Bestandskosten und Verschwendung?

Makula zeigt dir Verbrauchshäufigkeit und Verbrauchstrends. Dadurch vermeidest du Überbestände und unnötige Bestellungen, entscheidest gezielter über Nachbestellungen und bindest weniger Kapital in Teilen, die nie eingesetzt werden.

Wie erleichtern Barcodes und QR-Codes die Teileausgabe?

Mit dem Barcode- und QR-Scanner in Makula identifizieren und buchen Techniker Teile in Sekunden. Der Scan aktualisiert die Bestände im CMMS automatisch. Das reduziert Fehler und spart Zeit gegenüber der manuellen Eingabe.

Lassen sich Teiledaten an eigene Prozesse anpassen?

Ja. Die Teilestammdaten lassen sich in Makula um eigene Felder erweitern, etwa für interne Nummern, Lieferanten, Lagerbedingungen oder Dokumente. So passt sich die Ersatzteilverwaltung in Makula an bestehende Prozesse an, von der einfachen Bestandsführung bis zum vollständigen Ersatzteilmanagement.

Das sagen unsere Kunden über uns

Einzelne Kundenstimmen ausgeschlossen (Social Proof, gemäß etabliertem Workflow).

Seit der Implementierung von Makula im Juni 2023 haben wir eine drastische Reduzierung der Fehler und eine deutliche Steigerung unserer Effizienz nach dem Kauf festgestellt. Makula hat unsere Prozesse optimiert, sodass wir unseren Kunden einen schnelleren und genaueren Service bieten können. Dies hat nicht nur die Kundenzufriedenheit verbessert, sondern auch zusätzliche Einnahmen durch monatliche Verkäufe generiert.

Robert Thornton

Sales Director

Die Effizienz und Klarheit, die Makula in unseren Kundendienst gebracht hat, ist beispiellos. Unser Team ist besser aufeinander abgestimmt, unsere Kunden sind zufriedener und unser Umsatz steigt. Sehr zu empfehlen!

Norbert Kaiser

Managing Director

The overview of all the latest offers, spare part orders, invoices, and service reports, helps the customer enormously. The software has really developed very well and Makula is doing a great job. The service is great, if I need something, there is always an answer from Karina very quickly.

Michael G.

Chief Executive Officer

We have had a great experience with the Makula team from the sales process to onboarding and then helping with day to day support if needed. The team are always quick to come back to us and provide solutions to requests. The platform is easy to access and navigate and Makula have already incorporated most of the functionality we need. This enables us to support our customers with the tools and resources they need to order spares, access machine information or book service visits.

Lizzie W.

Marketing Executive

The software is very user-friendly and intuitive to use. The team assists very intensively with the transformation process and onboarding. We have managed to integrate the tool into our daily processes, thereby promoting our internal coordination and ultimately our spare parts sales.

Flynn S.

Advisory Board Member

Dank der Implementierung von Makula haben wir eine vollständige Rückverfolgbarkeit aller Kundenanfragen erreicht. Wir haben alle Kundenbeziehungen auf einer einzigen Plattform zusammengefasst, was unsere Reaktionszeiten und unsere betriebliche Effizienz erheblich verbessert hat

Fernando Neves

Global Customer Support Manager

Seit wir Makula verwenden, haben wir eine breitere Perspektive auf die sich entwickelnde Welt des digitalen Kundendienstes gewonnen. Die Software hat sich nahtlos in unsere Prozesse integriert, den Betrieb verbessert und neue Erkenntnisse geliefert. Es ist eine sanfte Erinnerung an die potenziellen Möglichkeiten, die KMU-Maschinenlieferanten in diesem digitalen Zeitalter offen stehen.

Erik Döinghaus

Managing Director

Makulas Plattform hat das Spiel für uns verändert. Das Onboarding verlief unglaublich reibungslos, und die Benutzerfreundlichkeit des Systems hat die Effizienz unseres Kundendienstes erheblich verbessert. Unsere Techniker sparen jetzt täglich mehrere Stunden ein, da sie weniger Zeit für Telefonanrufe und das Durchsuchen verstreuter Dokumente aufwenden müssen.

Edward Herbert

COO & Founder

Als Nutzer von über 30 Maschinenmarken kann ich mit Bestimmtheit sagen, dass die After-Sales-Plattform von Makula transformativ ist. Sie verbessert und optimiert nicht nur die Kommunikation mit OEMs — sie revolutioniert sie und sorgt für eine beispiellose Kundenzufriedenheit in einer zunehmend komplexen und dynamischen Produktion

Christopher Staub

Chief Executive Officer

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