Audit und Compliance

Erfülle deine Nachweispflichten ohne Aktenordner

Jede Maßnahme wird automatisch dokumentiert. Damit die nächste Betriebsbegehung keine Nachtschicht mehr kostet.

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Branchenführer, mit denen wir zusammenarbeiten

Bestehe Audits mit lückenloser Instandhaltungsdokumentation

Makula CMMS dokumentiert jede Maßnahme, jede Prüfung und jede Reparatur automatisch. Der Prüfer sieht den vollständigen Nachweis, ohne dass du vorher etwas zusammenstellen musst.

Speichere alle Nachweise, Zeitstempel und Benutzeraktionen in einem System.

Rufe die Anlagenhistorie während der Begehung sofort ab.

Beende Papierablage, fehlende Unterlagen und manuelle Versionspflege.

Standardisiere Abläufe mit Verfahrensanweisungen und Checklisten

Makula CMMS setzt einheitliche Abläufe durch: gleiche Checklisten, gleiche Verfahrensanweisungen und gleiche vorbeugende Maßnahmen an allen Standorten.

Nutze vorgegebene Prüfchecklisten und standardisierte Inspektionsvorlagen.

Sorge dafür, dass jeder Techniker dieselben Schritte in derselben Reihenfolge geht.

Reduziere Abweichungen und Fehler, die zu Beanstandungen führen.

Halte Prüfintervalle und Normvorgaben automatisch ein

Makula CMMS terminiert die Prüfungen und Wartungen, die Arbeitsschutz, ISO-Normen und die Betriebssicherheitsverordnung verlangen, automatisch. Prüffristen laufen nicht mehr unbemerkt ab.

Lege wiederkehrende Wartungsintervalle einmal fest und lass sie automatisch auslösen.

Erhalte Erinnerungen zu Kalibrierungen und Prüfungen, bevor eine Frist abläuft.

Dokumentiere jede erledigte Maßnahme mit Fotos, Notizen und Unterschrift.

Erkenne Abweichungen sofort statt beim nächsten Audit

Makula CMMS meldet kritische Abweichungen sofort. Du reagierst, bevor daraus eine Gefährdung oder eine Beanstandung wird.

Lass dich bei überfälligen Prüfungen und offenen Maßnahmen warnen.

Markiere sicherheitskritische Störungen unmittelbar.

Eskaliere ungelöste Punkte automatisch an die zuständige Person.

Behalte Anlagenhistorie und Prüfstatus jederzeit im Blick

Makula CMMS zeigt dir, was gemacht wurde, wann es gemacht wurde und wer es gemacht hat. Für jede Anlage, über den gesamten Lebenszyklus.

Öffne die vollständige Historie jeder Anlage.

Verfolge Prüfungen, Reparaturen, Störungen und vorbeugende Maßnahmen an einem Ort.

Erkenne Lücken und überfällige Aufgaben, bevor sie im Audit auffallen.

Erfasse Prüfprotokolle digital statt auf Papier

Makula CMMS ersetzt Papierformulare und Excel-Tabellen durch strukturierte digitale Prüfprotokolle. Jeder Nachweis wird vollständig und lesbar erfasst.

Nutze digitale Prüfformulare für Sicherheitsprüfungen, Audits und Inspektionen.

Erfasse Unterschriften und Fotos direkt mobil.

Vermeide Datenverlust, unleserliche Handschrift und uneinheitliche Dokumentation.

Sammle alle Nachweise an einem Ort: Dokumente, Zertifikate, Berichte

Makula CMMS hält alles bereit, was der Prüfer sehen will. Du sammelst nie wieder Unterlagen aus Laufwerken, Ordnern und Postfächern zusammen.

Verwalte Handbücher, Zertifikate, Prüfprotokolle und Verfahrensanweisungen zentral.

Verknüpfe jedes Dokument mit der richtigen Anlage, dem Auftrag oder dem Standort.

Stelle sicher, dass kein Nachweis fehlt oder veraltet ist.

Häufige Fragen

Wie hilft eine Instandhaltungssoftware bei Audits und Betriebsbegehungen?

Eine Instandhaltungssoftware erzeugt einen vollständigen, zeitgestempelten Nachweis über jede Maßnahme, Prüfung und Reparatur. Du musst keine Papierunterlagen sammeln und keine Tabellen durchsuchen.

Kann Instandhaltungssoftware unsere Papierdokumentation vollständig ersetzen?

Ja. Checklisten, Berichte und Nachweise werden digital erfasst. Aktenordner, gedruckte Formulare und handgepflegte Excel-Tabellen fallen weg, und jeder Nachweis ist sofort abrufbar.

Wie unterstützt Instandhaltungssoftware die Einhaltung von ISO, DIN 31051, GMP und branchenspezifischen Normen?

Über einheitliche Abläufe: automatisierte Wartungspläne, gleiche Prüfvorlagen, vollständige Protokollierung. Keine Maßnahme fällt unter den Tisch.

Stellt Instandhaltungssoftware sicher, dass Prüfungen fristgerecht stattfinden?

Ja. Automatische Terminierung und Erinnerungen sorgen dafür, dass wiederkehrende Sicherheitsprüfungen und Wartungen genau dann stattfinden, wenn die Prüffrist es verlangt.

Kann der Prüfer direkt im System/Instandhaltungssoftware nachsehen?

Ja. Anlagenhistorie, Prüfergebnisse, Arbeitsaufträge, Fotos, Unterschriften und Zeitstempel liegen an einem Ort. Der Nachweis lässt sich in Sekunden erzeugen.

Wie verhindert Instandhaltungssoftware Beanstandungen?

Über Warnmeldungen zu überfälligen Aufgaben. Du erkennst und behebst das Risiko, bevor es ein Prüfer oder die Aufsichtsbehörde feststellt.

Lassen sich Verfahrensanweisungen mit Instandhaltungssoftware verwalten?

Ja. Du erstellst digitale Prüfchecklisten, hinterlegst die Schritte der Verfahrensanweisung und stellst sicher, dass jeder Techniker sie einhält.

Wird mit Instandhaltungssoftware nachvollziehbar, wer eine Aufgabe wann erledigt hat?

Ja. Jede Aktion wird mit Zeitstempel, Benutzer und digitaler Unterschrift protokolliert. Das ergibt die Nachvollziehbarkeit, die in regulierten Umgebungen erwartet wird.

Wie unterstützt Instandhaltungssoftware externe Zertifizierungen?

Vorbeugende Instandhaltung, Kalibriernachweise, Sicherheitsprüfungen und Korrekturmaßnahmen sind vollständig dokumentiert. Das verkürzt jede Zertifizierung.

Lässt Instandhaltungssoftware sich auf unsere Anforderungen anpassen?

Ja. Checklisten, Abläufe, Vorlagen und Auswertungen lassen sich an deine Normen, internen Vorgaben und Prüferwartungen anpassen.

Wie schnell ist die Dokumentation bei Nutzung einer Instandhaltungssoftware auditsicher?

In der Regel innerhalb weniger Wochen, sobald Wartungspläne und Prüfchecklisten digital hinterlegt sind und konsequent genutzt werden.

Das sagen unsere Kunden über uns

Einzelne Kundenstimmen ausgeschlossen (Social Proof, gemäß etabliertem Workflow).

Seit der Implementierung von Makula im Juni 2023 haben wir eine drastische Reduzierung der Fehler und eine deutliche Steigerung unserer Effizienz nach dem Kauf festgestellt. Makula hat unsere Prozesse optimiert, sodass wir unseren Kunden einen schnelleren und genaueren Service bieten können. Dies hat nicht nur die Kundenzufriedenheit verbessert, sondern auch zusätzliche Einnahmen durch monatliche Verkäufe generiert.

Robert Thornton

Sales Director

Die Effizienz und Klarheit, die Makula in unseren Kundendienst gebracht hat, ist beispiellos. Unser Team ist besser aufeinander abgestimmt, unsere Kunden sind zufriedener und unser Umsatz steigt. Sehr zu empfehlen!

Norbert Kaiser

Managing Director

The overview of all the latest offers, spare part orders, invoices, and service reports, helps the customer enormously. The software has really developed very well and Makula is doing a great job. The service is great, if I need something, there is always an answer from Karina very quickly.

Michael G.

Chief Executive Officer

We have had a great experience with the Makula team from the sales process to onboarding and then helping with day to day support if needed. The team are always quick to come back to us and provide solutions to requests. The platform is easy to access and navigate and Makula have already incorporated most of the functionality we need. This enables us to support our customers with the tools and resources they need to order spares, access machine information or book service visits.

Lizzie W.

Marketing Executive

The software is very user-friendly and intuitive to use. The team assists very intensively with the transformation process and onboarding. We have managed to integrate the tool into our daily processes, thereby promoting our internal coordination and ultimately our spare parts sales.

Flynn S.

Advisory Board Member

Dank der Implementierung von Makula haben wir eine vollständige Rückverfolgbarkeit aller Kundenanfragen erreicht. Wir haben alle Kundenbeziehungen auf einer einzigen Plattform zusammengefasst, was unsere Reaktionszeiten und unsere betriebliche Effizienz erheblich verbessert hat

Fernando Neves

Global Customer Support Manager

Seit wir Makula verwenden, haben wir eine breitere Perspektive auf die sich entwickelnde Welt des digitalen Kundendienstes gewonnen. Die Software hat sich nahtlos in unsere Prozesse integriert, den Betrieb verbessert und neue Erkenntnisse geliefert. Es ist eine sanfte Erinnerung an die potenziellen Möglichkeiten, die KMU-Maschinenlieferanten in diesem digitalen Zeitalter offen stehen.

Erik Döinghaus

Managing Director

Makulas Plattform hat das Spiel für uns verändert. Das Onboarding verlief unglaublich reibungslos, und die Benutzerfreundlichkeit des Systems hat die Effizienz unseres Kundendienstes erheblich verbessert. Unsere Techniker sparen jetzt täglich mehrere Stunden ein, da sie weniger Zeit für Telefonanrufe und das Durchsuchen verstreuter Dokumente aufwenden müssen.

Edward Herbert

COO & Founder

Als Nutzer von über 30 Maschinenmarken kann ich mit Bestimmtheit sagen, dass die After-Sales-Plattform von Makula transformativ ist. Sie verbessert und optimiert nicht nur die Kommunikation mit OEMs — sie revolutioniert sie und sorgt für eine beispiellose Kundenzufriedenheit in einer zunehmend komplexen und dynamischen Produktion

Christopher Staub

Chief Executive Officer

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