For the Dispatcher

Ditch the Spreadsheet. Schedule From One Board.

Makula hilft Außendienstteams, schneller zu arbeiten, alles zu dokumentieren und nahtlos zusammenzuarbeiten — vom ersten Ticket über den Abschlussbericht bis hin zum nächsten Level mit unserer industriellen KI-Plattform

Branchenführer, mit denen wir zusammenarbeiten
Without Makula
Schedule lives in a spreadsheet only one person understands.
Assignments made by gut feeling or whoever picked up the phone.
Job details relayed by phone call, retyped on arrival.
No visibility into who's on a job or who's free.
With Makula
One planning board with calendar and map views, built for the whole team.
Technicians matched by location, skills, and availability.
Jobs land on the technician's mobile app instantly, with full context.
Live view of technician status, on the job or available now.

How Makula Field Service Supports Dispatchers

Plan & Schedule Jobs Seamlessly

See every job on a calendar, list, Kanban, or map view
Spot scheduling conflicts and overbooking before they happen
Match technicians by location, skills, and availability
Assign work orders using drag-and-drop scheduling tools

See Every Job With Relevant Details

Every open work order shown with full job description attached
Tickets linked automatically to the right customer and machine
Table view for structured planning, map view for geographic spread
Escalate a ticket into a scheduled job in one step

Hand Off Jobs Instantly

Assigned jobs land on the technician's phone the moment you schedule them
Job instructions, priority, and deadline included automatically
No time wasted in back-and-forth calls to confirm job details
Technician status updates back to you in real time

Provide Full Machine Context on Jobs

Machine manuals, contract PDFs and service history visible before you assign the job
See if the same machine has had repeat issues, so you can match a technician who's worked on it before
Full asset information available automatically the moment a ticket comes in

Stay Ahead of Every SLA

See each job's response and resolution deadline before you assign it
Prioritize scheduling by SLA urgency, not just who called first
Automated alerts flag jobs at risk of breach, so you can reassign before it's late
SLA terms and coverage attached to the ticket, no separate contract lookup needed

Track Performance with Real Data

See jobs completed per technician, by day or week
Track average response and travel time across the team
Spot which technicians are consistently overloaded or underused
Use real numbers to plan tomorrow's schedule instead of guessing

Quoting Built Into the Workflow

Build a priced quote or invoice directly from a ticket or work order
Contract terms and rates already applied, no manual lookup
Send the quote to the customer by email straight from the system
Every quote archived automatically against the machine and customer record
Referenzen

Das sagen unsere Kunden über uns

Einzelne Kundenstimmen ausgeschlossen (Social Proof, gemäß etabliertem Workflow).

Seit der Implementierung von Makula im Juni 2023 haben wir eine drastische Reduzierung der Fehler und eine deutliche Steigerung unserer Effizienz nach dem Kauf festgestellt. Makula hat unsere Prozesse optimiert, sodass wir unseren Kunden einen schnelleren und genaueren Service bieten können. Dies hat nicht nur die Kundenzufriedenheit verbessert, sondern auch zusätzliche Einnahmen durch monatliche Verkäufe generiert.

Robert Thornton
Sales Director

Die Effizienz und Klarheit, die Makula in unseren Kundendienst gebracht hat, ist beispiellos. Unser Team ist besser aufeinander abgestimmt, unsere Kunden sind zufriedener und unser Umsatz steigt. Sehr zu empfehlen!

Norbert Kaiser
Managing Director

The overview of all the latest offers, spare part orders, invoices, and service reports, helps the customer enormously. The software has really developed very well and Makula is doing a great job. The service is great, if I need something, there is always an answer from Karina very quickly.

Michael G.
Chief Executive Officer

We have had a great experience with the Makula team from the sales process to onboarding and then helping with day to day support if needed. The team are always quick to come back to us and provide solutions to requests. The platform is easy to access and navigate and Makula have already incorporated most of the functionality we need. This enables us to support our customers with the tools and resources they need to order spares, access machine information or book service visits.

Lizzie W.
Marketing Executive

The software is very user-friendly and intuitive to use. The team assists very intensively with the transformation process and onboarding. We have managed to integrate the tool into our daily processes, thereby promoting our internal coordination and ultimately our spare parts sales.

Flynn S.
Advisory Board Member

Dank der Implementierung von Makula haben wir eine vollständige Rückverfolgbarkeit aller Kundenanfragen erreicht. Wir haben alle Kundenbeziehungen auf einer einzigen Plattform zusammengefasst, was unsere Reaktionszeiten und unsere betriebliche Effizienz erheblich verbessert hat

Fernando Neves
Global Customer Support Manager

Seit wir Makula verwenden, haben wir eine breitere Perspektive auf die sich entwickelnde Welt des digitalen Kundendienstes gewonnen. Die Software hat sich nahtlos in unsere Prozesse integriert, den Betrieb verbessert und neue Erkenntnisse geliefert. Es ist eine sanfte Erinnerung an die potenziellen Möglichkeiten, die KMU-Maschinenlieferanten in diesem digitalen Zeitalter offen stehen.

Erik Döinghaus
Managing Director

Makulas Plattform hat das Spiel für uns verändert. Das Onboarding verlief unglaublich reibungslos, und die Benutzerfreundlichkeit des Systems hat die Effizienz unseres Kundendienstes erheblich verbessert. Unsere Techniker sparen jetzt täglich mehrere Stunden ein, da sie weniger Zeit für Telefonanrufe und das Durchsuchen verstreuter Dokumente aufwenden müssen.

Edward Herbert
COO & Founder

Als Nutzer von über 30 Maschinenmarken kann ich mit Bestimmtheit sagen, dass die After-Sales-Plattform von Makula transformativ ist. Sie verbessert und optimiert nicht nur die Kommunikation mit OEMs — sie revolutioniert sie und sorgt für eine beispiellose Kundenzufriedenheit in einer zunehmend komplexen und dynamischen Produktion

Christopher Staub
Chief Executive Officer

Sind Sie bereit, Ihre Maschinenwartung zu transformieren?