Contracts & SLAs

Manage Service Contracts and Track SLAs

SLA terms agreed with your customers shouldn't live in a contract PDF no one reads during daily operations. Makula brings them into the workflow so your team knows which customers have priority response, which machines are covered, and when a deadline is at risk.
Branchenführer, mit denen wir zusammenarbeiten

Benefits of Managing Your Service Contracts + SLAs in Makula.

Full Visibility on SLA Terms

Your team sees response commitments, coverage windows, and priority tiers on every ticket.

Catch Deadline Risks

Automated alerts tell your team when an SLA deadline is approaching and who needs to act.

Structured SLA Tracking

Every response time and resolution rate is logged against the customer and machine so renewal conversations are backed by data

Define Contract Terms Per Customer, Site, or Machine

Not all customers have the same agreement, so Makula lets you set terms at the level you actually sell them.
Cover a whole site under one agreement or set terms per machine.
Configure onsite time, resolution time, and coverage hours per service tier.
The right terms attach to every ticket and work order automatically.

SLA Visibility at the Point of Service

The terms that matter most are the ones nobody has time to look up, so Makula puts them directly on the ticket.
Every ticket shows the response and resolution deadlines from that customer's contract.
A live countdown tells the dispatcher how much time is left before assigning.
Met and breached targets are marked on the ticket, not tracked in a side sheet.

Automated Alerts and Escalations

Most breaches happen because nobody was watching the clock, so Makula watches it for your team.
Your team is notified before a deadline is missed, not after.
Stalled tickets escalate to a manager automatically.
Time remaining is visible on every ticket in the list, so nothing slips unnoticed.

SLA Compliance Reports for Every Customer

Service quality is only worth what you can prove, so Makula records every target and every outcome per customer.
Every customer record shows onsite, response, and resolution compliance rates.
Each work order records the actual time against the target, met or breached.
Bring the numbers to renewal conversations instead of arguing from memory.
Referenzen

Das sagen unsere Kunden über uns

Einzelne Kundenstimmen ausgeschlossen (Social Proof, gemäß etabliertem Workflow).

Seit der Implementierung von Makula im Juni 2023 haben wir eine drastische Reduzierung der Fehler und eine deutliche Steigerung unserer Effizienz nach dem Kauf festgestellt. Makula hat unsere Prozesse optimiert, sodass wir unseren Kunden einen schnelleren und genaueren Service bieten können. Dies hat nicht nur die Kundenzufriedenheit verbessert, sondern auch zusätzliche Einnahmen durch monatliche Verkäufe generiert.

Robert Thornton
Sales Director

Die Effizienz und Klarheit, die Makula in unseren Kundendienst gebracht hat, ist beispiellos. Unser Team ist besser aufeinander abgestimmt, unsere Kunden sind zufriedener und unser Umsatz steigt. Sehr zu empfehlen!

Norbert Kaiser
Managing Director

The overview of all the latest offers, spare part orders, invoices, and service reports, helps the customer enormously. The software has really developed very well and Makula is doing a great job. The service is great, if I need something, there is always an answer from Karina very quickly.

Michael G.
Chief Executive Officer

We have had a great experience with the Makula team from the sales process to onboarding and then helping with day to day support if needed. The team are always quick to come back to us and provide solutions to requests. The platform is easy to access and navigate and Makula have already incorporated most of the functionality we need. This enables us to support our customers with the tools and resources they need to order spares, access machine information or book service visits.

Lizzie W.
Marketing Executive

The software is very user-friendly and intuitive to use. The team assists very intensively with the transformation process and onboarding. We have managed to integrate the tool into our daily processes, thereby promoting our internal coordination and ultimately our spare parts sales.

Flynn S.
Advisory Board Member

Dank der Implementierung von Makula haben wir eine vollständige Rückverfolgbarkeit aller Kundenanfragen erreicht. Wir haben alle Kundenbeziehungen auf einer einzigen Plattform zusammengefasst, was unsere Reaktionszeiten und unsere betriebliche Effizienz erheblich verbessert hat

Fernando Neves
Global Customer Support Manager

Seit wir Makula verwenden, haben wir eine breitere Perspektive auf die sich entwickelnde Welt des digitalen Kundendienstes gewonnen. Die Software hat sich nahtlos in unsere Prozesse integriert, den Betrieb verbessert und neue Erkenntnisse geliefert. Es ist eine sanfte Erinnerung an die potenziellen Möglichkeiten, die KMU-Maschinenlieferanten in diesem digitalen Zeitalter offen stehen.

Erik Döinghaus
Managing Director

Makulas Plattform hat das Spiel für uns verändert. Das Onboarding verlief unglaublich reibungslos, und die Benutzerfreundlichkeit des Systems hat die Effizienz unseres Kundendienstes erheblich verbessert. Unsere Techniker sparen jetzt täglich mehrere Stunden ein, da sie weniger Zeit für Telefonanrufe und das Durchsuchen verstreuter Dokumente aufwenden müssen.

Edward Herbert
COO & Founder

Als Nutzer von über 30 Maschinenmarken kann ich mit Bestimmtheit sagen, dass die After-Sales-Plattform von Makula transformativ ist. Sie verbessert und optimiert nicht nur die Kommunikation mit OEMs — sie revolutioniert sie und sorgt für eine beispiellose Kundenzufriedenheit in einer zunehmend komplexen und dynamischen Produktion

Christopher Staub
Chief Executive Officer

Sind Sie bereit, Ihre Maschinenwartung zu transformieren?