Serviceverträge & SLAs

Verwalte Serviceverträge und behalte SLAs im Blick

SLA-Bedingungen aus deinen Serviceverträgen gehören nicht in ein PDF, das im Tagesgeschäft niemand liest. Makula bringt sie direkt in den Workflow: Dein Team weiß, welche Kunden priorisierte Reaktionszeiten haben, welche Maschinen abgedeckt sind und wann eine Frist zu kippen droht.
Branchenführer, mit denen wir zusammenarbeiten

Verwalte Serviceverträge und SLAs in Makula: deine Vorteile

Volle Transparenz über SLA-Bedingungen

Dein Team sieht zugesagte Reaktionszeiten, Servicezeiten und Prioritätsstufen auf jedem Ticket.

Erkenne Fristrisiken frühzeitig

Automatische Benachrichtigungen zeigen deinem Team, wann eine SLA-Frist näher rückt und wer handeln muss.

Strukturiertes SLA-Tracking

Jede Reaktionszeit und jede Lösungsquote wird pro Kunde und Maschine erfasst. So gehst du mit Daten in jedes Verlängerungsgespräch.

Definiere die Konditionen deiner Serviceverträge pro Kunde, Standort oder Maschine

Nicht alle Kunden haben denselben Servicevertrag. Deshalb legst du Konditionen in Makula auf der Ebene fest, auf der du sie tatsächlich verkaufst.
Decke einen ganzen Standort mit einem Servicevertrag ab oder lege Konditionen pro Maschine fest.
Konfiguriere Vor-Ort-Zeit, Lösungszeit und Servicezeiten pro Servicestufe.
Die passenden Konditionen hängen automatisch an jedem Ticket und Arbeitsauftrag.

SLA-Transparenz direkt am Ticket

Die wichtigsten Bedingungen sind genau die, die im Alltag niemand nachschlägt. Deshalb zeigt Makula sie direkt auf dem Ticket.
Jedes Ticket zeigt die Reaktions- und Lösungsfristen aus dem Servicevertrag des jeweiligen Kunden.
Ein Live-Countdown zeigt der Disposition, wie viel Zeit bis zur Zuweisung bleibt.
Eingehaltene und verletzte Ziele werden direkt am Ticket markiert, nicht in einer separaten Excel-Tabelle gepflegt.

Automatische Benachrichtigungen und Eskalationen

Die meisten SLA-Verstöße passieren, weil niemand auf die Uhr schaut. Makula übernimmt das für dein Team.
Dein Team wird benachrichtigt, bevor eine Frist verstreicht, nicht danach.
Liegengebliebene Tickets eskalieren automatisch an eine Führungskraft.
Die verbleibende Zeit ist auf jedem Ticket in der Liste sichtbar. So rutscht nichts unbemerkt durch.

SLA-Berichte für jeden Kunden

Servicequalität zählt nur, wenn du sie belegen kannst. Deshalb erfasst Makula jedes Ziel und jedes Ergebnis pro Kunde.
Jede Kundenakte zeigt Einhaltungsquoten für Vor-Ort-, Reaktions- und Lösungszeiten.
Jeder Arbeitsauftrag erfasst die tatsächliche Zeit gegenüber dem Zielwert, eingehalten oder verletzt.
Bring Zahlen in jedes Verlängerungsgespräch mit, statt aus dem Gedächtnis zu argumentieren.
Referenzen

Das sagen unsere Kunden über uns

Einzelne Kundenstimmen ausgeschlossen (Social Proof, gemäß etabliertem Workflow).

Seit der Implementierung von Makula im Juni 2023 haben wir eine drastische Reduzierung der Fehler und eine deutliche Steigerung unserer Effizienz nach dem Kauf festgestellt. Makula hat unsere Prozesse optimiert, sodass wir unseren Kunden einen schnelleren und genaueren Service bieten können. Dies hat nicht nur die Kundenzufriedenheit verbessert, sondern auch zusätzliche Einnahmen durch monatliche Verkäufe generiert.

Robert Thornton
Sales Director

Die Effizienz und Klarheit, die Makula in unseren Kundendienst gebracht hat, ist beispiellos. Unser Team ist besser aufeinander abgestimmt, unsere Kunden sind zufriedener und unser Umsatz steigt. Sehr zu empfehlen!

Norbert Kaiser
Managing Director

The overview of all the latest offers, spare part orders, invoices, and service reports, helps the customer enormously. The software has really developed very well and Makula is doing a great job. The service is great, if I need something, there is always an answer from Karina very quickly.

Michael G.
Chief Executive Officer

We have had a great experience with the Makula team from the sales process to onboarding and then helping with day to day support if needed. The team are always quick to come back to us and provide solutions to requests. The platform is easy to access and navigate and Makula have already incorporated most of the functionality we need. This enables us to support our customers with the tools and resources they need to order spares, access machine information or book service visits.

Lizzie W.
Marketing Executive

The software is very user-friendly and intuitive to use. The team assists very intensively with the transformation process and onboarding. We have managed to integrate the tool into our daily processes, thereby promoting our internal coordination and ultimately our spare parts sales.

Flynn S.
Advisory Board Member

Dank der Implementierung von Makula haben wir eine vollständige Rückverfolgbarkeit aller Kundenanfragen erreicht. Wir haben alle Kundenbeziehungen auf einer einzigen Plattform zusammengefasst, was unsere Reaktionszeiten und unsere betriebliche Effizienz erheblich verbessert hat

Fernando Neves
Global Customer Support Manager

Seit wir Makula verwenden, haben wir eine breitere Perspektive auf die sich entwickelnde Welt des digitalen Kundendienstes gewonnen. Die Software hat sich nahtlos in unsere Prozesse integriert, den Betrieb verbessert und neue Erkenntnisse geliefert. Es ist eine sanfte Erinnerung an die potenziellen Möglichkeiten, die KMU-Maschinenlieferanten in diesem digitalen Zeitalter offen stehen.

Erik Döinghaus
Managing Director

Makulas Plattform hat das Spiel für uns verändert. Das Onboarding verlief unglaublich reibungslos, und die Benutzerfreundlichkeit des Systems hat die Effizienz unseres Kundendienstes erheblich verbessert. Unsere Techniker sparen jetzt täglich mehrere Stunden ein, da sie weniger Zeit für Telefonanrufe und das Durchsuchen verstreuter Dokumente aufwenden müssen.

Edward Herbert
COO & Founder

Als Nutzer von über 30 Maschinenmarken kann ich mit Bestimmtheit sagen, dass die After-Sales-Plattform von Makula transformativ ist. Sie verbessert und optimiert nicht nur die Kommunikation mit OEMs — sie revolutioniert sie und sorgt für eine beispiellose Kundenzufriedenheit in einer zunehmend komplexen und dynamischen Produktion

Christopher Staub
Chief Executive Officer

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