For The Spare Parts Sales Agent

Quote, Invoice, and Ship Parts, All From One Record

Makula hilft Außendienstteams, schneller zu arbeiten, alles zu dokumentieren und nahtlos zusammenzuarbeiten — vom ersten Ticket über den Abschlussbericht bis hin zum nächsten Level mit unserer industriellen KI-Plattform

Branchenführer, mit denen wir zusammenarbeiten
Without Makula
Requests scattered across email and a static price list
Quotes built manually, pricing looked up by hand
No record of what a customer has bought before
Invoicing means re-entering data into another system
With Makula
Every request in one pipeline, linked to customer and machine
Quotes built in minutes, tied to prices locked in against each machine and service contract
Every quote archived automatically against that machine and customer history
Convert to invoice in Makula, or push to ERP with no re-entering

How Makula Field Service Supports Spare Parts Sales Agents

See Every Parts Request in One Pipeline

Incoming parts requests linked automatically to the correct customer and machine
Table view for structured processing, nothing lost across email or phone requests
Every request tied to a specific serial number for accurate parts matching
Track status from request through to quote sent and order fulfilled

Match Every Request to the Right Machine

See the machine's installed parts and configuration before quoting
Full parts and service history logged against each asset over time
Confirm compatibility before sending a quote, avoid costly errors
Spot repeat requests that signal an upsell opportunity

Creates Quote & Invoices in Minutes

Build a priced quote or invoice directly from a ticket or work order without a separate tool
Send the quote to the customer by email straight from the system
No manual re-entry between quoting and billing systems
Every quote archived automatically against that machine and customer record

Let Customers Order Parts Themselves

Customers can browse your parts catalogue in context of their own machine
Reduces manual part identification and back-and-forth emails
Spare part requests flow directly into your pipeline with machine context attached
Frees you to focus on quotes that need more manual judgement
Referenzen

Das sagen unsere Kunden über uns

Einzelne Kundenstimmen ausgeschlossen (Social Proof, gemäß etabliertem Workflow).

Seit der Implementierung von Makula im Juni 2023 haben wir eine drastische Reduzierung der Fehler und eine deutliche Steigerung unserer Effizienz nach dem Kauf festgestellt. Makula hat unsere Prozesse optimiert, sodass wir unseren Kunden einen schnelleren und genaueren Service bieten können. Dies hat nicht nur die Kundenzufriedenheit verbessert, sondern auch zusätzliche Einnahmen durch monatliche Verkäufe generiert.

Robert Thornton
Sales Director

Die Effizienz und Klarheit, die Makula in unseren Kundendienst gebracht hat, ist beispiellos. Unser Team ist besser aufeinander abgestimmt, unsere Kunden sind zufriedener und unser Umsatz steigt. Sehr zu empfehlen!

Norbert Kaiser
Managing Director

The overview of all the latest offers, spare part orders, invoices, and service reports, helps the customer enormously. The software has really developed very well and Makula is doing a great job. The service is great, if I need something, there is always an answer from Karina very quickly.

Michael G.
Chief Executive Officer

We have had a great experience with the Makula team from the sales process to onboarding and then helping with day to day support if needed. The team are always quick to come back to us and provide solutions to requests. The platform is easy to access and navigate and Makula have already incorporated most of the functionality we need. This enables us to support our customers with the tools and resources they need to order spares, access machine information or book service visits.

Lizzie W.
Marketing Executive

The software is very user-friendly and intuitive to use. The team assists very intensively with the transformation process and onboarding. We have managed to integrate the tool into our daily processes, thereby promoting our internal coordination and ultimately our spare parts sales.

Flynn S.
Advisory Board Member

Dank der Implementierung von Makula haben wir eine vollständige Rückverfolgbarkeit aller Kundenanfragen erreicht. Wir haben alle Kundenbeziehungen auf einer einzigen Plattform zusammengefasst, was unsere Reaktionszeiten und unsere betriebliche Effizienz erheblich verbessert hat

Fernando Neves
Global Customer Support Manager

Seit wir Makula verwenden, haben wir eine breitere Perspektive auf die sich entwickelnde Welt des digitalen Kundendienstes gewonnen. Die Software hat sich nahtlos in unsere Prozesse integriert, den Betrieb verbessert und neue Erkenntnisse geliefert. Es ist eine sanfte Erinnerung an die potenziellen Möglichkeiten, die KMU-Maschinenlieferanten in diesem digitalen Zeitalter offen stehen.

Erik Döinghaus
Managing Director

Makulas Plattform hat das Spiel für uns verändert. Das Onboarding verlief unglaublich reibungslos, und die Benutzerfreundlichkeit des Systems hat die Effizienz unseres Kundendienstes erheblich verbessert. Unsere Techniker sparen jetzt täglich mehrere Stunden ein, da sie weniger Zeit für Telefonanrufe und das Durchsuchen verstreuter Dokumente aufwenden müssen.

Edward Herbert
COO & Founder

Als Nutzer von über 30 Maschinenmarken kann ich mit Bestimmtheit sagen, dass die After-Sales-Plattform von Makula transformativ ist. Sie verbessert und optimiert nicht nur die Kommunikation mit OEMs — sie revolutioniert sie und sorgt für eine beispiellose Kundenzufriedenheit in einer zunehmend komplexen und dynamischen Produktion

Christopher Staub
Chief Executive Officer

Sind Sie bereit, Ihre Maschinenwartung zu transformieren?