Checklisten & Inspektionen

Arbeite papierlos und bleib audit-sicher mit digitalen Checklisten

Mit Makula CMMS arbeitest du papierlos und vereinfachst deine präventive Wartung. Verwalte alle Prüfungen an Anlagen, Maschinen und Standorten an einem Ort, mit intelligenten digitalen Checklisten, die Abläufe verkürzen, die Genauigkeit erhöhen und dich jederzeit audit-sicher machen.

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So stellst du auf digitale Checklisten und Prüfprotokolle um

Der Umstieg auf papierlose Prüfungen hält die Produktion störungsfrei, sicher und gleichmäßig am Laufen. Mit digitalen Prüfchecklisten standardisieren Teams ihre Prüfungen über Produktionslinien, Anlagen und Standorte hinweg, ohne Papierkram.

Erfasse Prüfergebnisse digital.

Ersetze Papierformulare durch strukturierte digitale Eingaben. So arbeiten deine Techniker mit einer Checklisten-App, in der Prüfergebnisse schnell erfasst werden und nie wieder verloren gehen.

Dropdowns, Textfelder und strukturierte Eingabefelder

Fotos, Anmerkungen und Unterschriften anhängen.

Zeitstempel und Techniker-Kennung automatisch mitschreiben.

Offline-Eingaben automatisch synchronisieren und Prüfprotokolle exportieren.

Standardisiere Checklisten über alle Teams hinweg.

Erstelle wiederverwendbare Vorlagen für Prüfchecklisten, damit jeder Techniker jedes Mal denselben erprobten Ablauf befolgt. Das reduziert Abweichungen und hebt die Qualität.

Vorlagen mit Anweisungen, Fotos und Pflichtfeldern aufbauen.

Checklisten nach Anlagentyp, Standort oder Verfahrensanweisung zuweisen.

Wiederkehrende Prüfungen über Schichten und Teams hinweg einheitlich halten.

Standardisierte Betriebsbegehungen und Qualitätsprüfungen mit einer Checklisten-App durchführen.

Verknüpfe Checklisten mit Anlagen und Arbeitsaufträgen.

Verknüpfe Prüfchecklisten direkt mit Anlagen und Arbeitsaufträgen. So fließen Prüfergebnisse automatisch in die Instandhaltung ein und bauen die Historie jeder Anlage auf.

Checklisten an Anlagen oder Arbeitsaufträge anhängen, mit dem Kontext direkt dabei.

Wiederkehrende Störungen und Trends aus Prüfdaten sichtbar machen.

Prüfergebnisse als Auslöser für die präventive Wartung nutzen.

Nachweise für Audits, Nachweispflichten oder die Übergabe ans ERP exportieren.

Improve First-Time Fix Rate: CMMS Checklist for Maintenance Work Orders

Häufige Fragen

Wie verbessern digitale Checklisten die Qualität der Instandhaltung?

Digitale Checklisten stellen sicher, dass Techniker jedes Mal dieselbe Verfahrensanweisung befolgen. Das senkt menschliche Fehler und Abweichungen zwischen Schichten und Teams und verbessert Sicherheit, Qualität und Anlagenzuverlässigkeit. Weil jedes Prüfprotokoll in Makula CMMS am Datensatz der Anlage hängt, laufen Audits und Prüfungen deutlich schneller.

Lassen sich digitale Checklisten in Makula mit Anlagen verknüpfen?

Ja. Digitale Prüfchecklisten lassen sich in Makula einzelnen Anlagen, Wartungsarten oder Arbeitsaufträgen zuordnen. Prüfergebnisse bauen damit direkt am Datensatz der Anlage eine Historie auf, die Befunde mit den Ergebnissen der Instandhaltung verbindet und Auswertungen auf Anlagenebene ermöglicht.

Können Checklisten auf mobilen Geräten ausgefüllt werden?

Ja. Techniker füllen Checklisten in der mobilen App aus, auch offline. Sobald die Verbindung zurück ist, synchronisieren sich die Einträge automatisch, sodass keine erfassten Daten verloren gehen.

Wie unterstützen Prüfungen Sicherheit und Nachweispflichten?

Prüfchecklisten erfassen die erforderlichen Sicherheits- und Compliance-Punkte und protokollieren Zeitstempel, Fotos und Unterschriften. Damit entsteht ein audit-sicherer Nachweis über jede abgeschlossene Prüfung. Ergebnisse lassen sich für externe Prüfungen und Audits exportieren, und alle Prüfdaten liegen in Makula in der Maschinenakte der jeweiligen Anlage.

Kann Makula Prüfquoten und Trends nachverfolgen?

Ja. Makula liefert Dashboards und Berichte zu Abschlussquoten, überfälligen Prüfungen und Prüfintervallen im Zeitverlauf. Diese Auswertungen zeigen wiederkehrende Probleme und machen Entscheidungen datenbasiert.

Lassen sich Prüfvorlagen anpassen?

Ja. Du baust eigene Prüfprotokoll-Vorlagen mit Textfeldern, Dropdowns, Checkboxen, Fotos und Pflichtfeldern, passend zu deinen Verfahrensanweisungen. Vorlagen lassen sich wiederverwenden und jederzeit an neue Anforderungen anpassen.

Wie funktionieren Prüfungen ohne Netzverbindung?

In der mobilen App von Makula füllen Techniker Checklisten im Offline-Modus aus. Die Daten synchronisieren sich automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht. So geht auch in Hallen mit schlechter Netzabdeckung kein Nachweis für ein Audit verloren.

Können Prüfergebnisse exportiert werden?

Ja. Prüfergebnisse, Prüfprotokolle und Compliance-Berichte lassen sich aus Makula exportieren, für interne Reviews, Audits oder die Weitergabe an Dritte. Die Exportformate unterstützen Auswertungen und Dokumentation außerhalb des Systems.

Das sagen unsere Kunden über uns

Einzelne Kundenstimmen ausgeschlossen (Social Proof, gemäß etabliertem Workflow).

Seit der Implementierung von Makula im Juni 2023 haben wir eine drastische Reduzierung der Fehler und eine deutliche Steigerung unserer Effizienz nach dem Kauf festgestellt. Makula hat unsere Prozesse optimiert, sodass wir unseren Kunden einen schnelleren und genaueren Service bieten können. Dies hat nicht nur die Kundenzufriedenheit verbessert, sondern auch zusätzliche Einnahmen durch monatliche Verkäufe generiert.

Robert Thornton

Sales Director

Die Effizienz und Klarheit, die Makula in unseren Kundendienst gebracht hat, ist beispiellos. Unser Team ist besser aufeinander abgestimmt, unsere Kunden sind zufriedener und unser Umsatz steigt. Sehr zu empfehlen!

Norbert Kaiser

Managing Director

The overview of all the latest offers, spare part orders, invoices, and service reports, helps the customer enormously. The software has really developed very well and Makula is doing a great job. The service is great, if I need something, there is always an answer from Karina very quickly.

Michael G.

Chief Executive Officer

We have had a great experience with the Makula team from the sales process to onboarding and then helping with day to day support if needed. The team are always quick to come back to us and provide solutions to requests. The platform is easy to access and navigate and Makula have already incorporated most of the functionality we need. This enables us to support our customers with the tools and resources they need to order spares, access machine information or book service visits.

Lizzie W.

Marketing Executive

The software is very user-friendly and intuitive to use. The team assists very intensively with the transformation process and onboarding. We have managed to integrate the tool into our daily processes, thereby promoting our internal coordination and ultimately our spare parts sales.

Flynn S.

Advisory Board Member

Dank der Implementierung von Makula haben wir eine vollständige Rückverfolgbarkeit aller Kundenanfragen erreicht. Wir haben alle Kundenbeziehungen auf einer einzigen Plattform zusammengefasst, was unsere Reaktionszeiten und unsere betriebliche Effizienz erheblich verbessert hat

Fernando Neves

Global Customer Support Manager

Seit wir Makula verwenden, haben wir eine breitere Perspektive auf die sich entwickelnde Welt des digitalen Kundendienstes gewonnen. Die Software hat sich nahtlos in unsere Prozesse integriert, den Betrieb verbessert und neue Erkenntnisse geliefert. Es ist eine sanfte Erinnerung an die potenziellen Möglichkeiten, die KMU-Maschinenlieferanten in diesem digitalen Zeitalter offen stehen.

Erik Döinghaus

Managing Director

Makulas Plattform hat das Spiel für uns verändert. Das Onboarding verlief unglaublich reibungslos, und die Benutzerfreundlichkeit des Systems hat die Effizienz unseres Kundendienstes erheblich verbessert. Unsere Techniker sparen jetzt täglich mehrere Stunden ein, da sie weniger Zeit für Telefonanrufe und das Durchsuchen verstreuter Dokumente aufwenden müssen.

Edward Herbert

COO & Founder

Als Nutzer von über 30 Maschinenmarken kann ich mit Bestimmtheit sagen, dass die After-Sales-Plattform von Makula transformativ ist. Sie verbessert und optimiert nicht nur die Kommunikation mit OEMs — sie revolutioniert sie und sorgt für eine beispiellose Kundenzufriedenheit in einer zunehmend komplexen und dynamischen Produktion

Christopher Staub

Chief Executive Officer

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So stellst du auf digitale Checklisten und Prüfprotokolle um

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An Arbeitsauftrag anhängen

In der App ausfüllen

Fotos erfassen

Unterschriften einholen