Produktiver arbeiten

Lass Excel hinter dir und arbeite produktiver

Steuere alle Instandhaltungsaufgaben an einem Ort. Erstelle, erledige und verfolge Arbeitsaufträge mobil, direkt an der Anlage.

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Branchenführer, mit denen wir zusammenarbeiten

Ersetze Excel-Tabellen durch ein zentrales System

Makula CMMS ersetzt verstreute Excel-Dateien und manuelle Listen durch eine Plattform. Dein Team arbeitet schneller, vermeidet Übertragungsfehler und verbringt deutlich weniger Zeit mit Verwaltung.

Pflege nicht mehr mehrere Tabellen für Anlagen, Wartungspläne und Ersatzteile.

Halte alle Anlagendaten in Echtzeit aktuell statt in veralteten Dateien.

Gib deinem Team eine gemeinsame Datenbasis und einsatzfertige Vorlagen für Wartungspläne.

Schaffe mehr mit klar strukturierten Arbeitsaufträgen

Makula CMMS bündelt und automatisiert die Auftragsverwaltung. Dein Team verbringt weniger Zeit mit Abstimmung und mehr Zeit an der Anlage.

Erstelle und weise Aufträge in Sekunden zu, am Desktop oder mobil.

Erfasse Störungen direkt an der Anlage per Schnellerfassung.

Standardisiere Anweisungen über Auftragsvorlagen und plane per Drag and Drop.

Erhöhe die Produktivität deiner Techniker mit mobiler Instandhaltung

Techniker haben Aufträge, Handbücher und Historie auf dem Mobilgerät. Weniger Laufwege, weniger Unterbrechungen, weniger Rückfragen.

Rufe Arbeitsauftrag und Dokumentation direkt an der Anlage auf.

Erfasse Fotos, Notizen und Checklisten vor Ort, ohne Papier.

Spare Wege ins Büro und die Suche nach Informationen.

Plane effizienter mit automatisierter vorbeugender Instandhaltung

Makula CMMS terminiert wiederkehrende Maßnahmen automatisch. Niemand pflegt mehr Kalender oder Tabellen von Hand, die Instandhaltung läuft im Hintergrund mit.

Terminiere Maßnahmen automatisch nach Kalender, Laufzeit oder Zustand.

Nutze Vorlagen für Inspektionen und wiederkehrende Wartungspläne.

Stelle sicher, dass keine geplante Maßnahme mehr untergeht.

Finde Anlagendaten schneller mit zentraler Anlagenverwaltung

Makula CMMS speichert alle Anlagendaten an einem Ort. Techniker und Verantwortliche finden sofort, was sie brauchen, statt Ordner und Tabellen zu durchsuchen.

Finde Anlagen, Dokumente, Handbücher und Historie in Sekunden.

Scanne den QR-Code und rufe alle Daten direkt an der Anlage ab.

Halte alle Beteiligten mit einheitlichen, immer aktuellen Anlagenstammdaten auf demselben Stand.

Arbeite schneller mit digitalen Checklisten

Eine Instandhaltungssoftware digitalisiert Checklisten, Inspektionen und Wartungsberichte. Kein Papierformular, keine Nacherfassung, keine unleserlichen Notizen.

Fülle Checklisten, Messwerte und Notizen direkt mobil aus.

Erfasse Fotos, Messwerte und Unterschriften und ordne sie automatisch der richtigen Anlage zu.

Vermeide Doppelerfassung und Medienbrüche zwischen Papier, Excel und System.

Optimiere deine Instandhaltung mit belastbaren Kennzahlen

Eine Instandhaltungssoftware zeigt Bearbeitungszeiten, Auslastung und Engpässe im Ablauf. So erkennst du, wo Produktivität verloren geht.

Analysiere produktive Arbeitszeit, Durchlaufzeit und Auslastung im Dashboard.

Vergleiche geplante mit ungeplanten Arbeiten und senke die MTTR.

Erkenne Verbesserungspotenzial anhand echter Betriebsdaten und plane Ressourcen besser.

Häufige Fragen

Wie steigert digitale Instandhaltung die Produktivität?

Indem Excel-Tabellen und Papier durch automatisierte Abläufe ersetzt werden. Aufträge laufen strukturiert, Techniker haben alle Informationen sofort, und die Zeit für Abstimmung, manuelle Listen und Suche fällt weg.

Arbeiten Techniker mit Instandhaltungssoftware tatsächlich schneller?

Ja. Aufträge kommen vollständig an, Handbücher und Historie liegen an der Anlage bereit, und die Dokumentation entsteht während der Arbeit statt danach. Das spart pro Techniker mehrere Stunden pro Woche.

Warum steigert der Verzicht auf Excel die Produktivität?

Excel-Tabellen sind statisch, schnell veraltet und müssen von Hand gepflegt werden. Eine Instandhaltungssoftware hält alle Daten in Echtzeit an einem Ort und beseitigt Doppelerfassung, Übertragungsfehler und Pflegeaufwand.

Reduziert eine Instandhaltungssoftware den Papieraufwand?

Deutlich. Digitale Checklisten, Formulare und Arbeitsaufträge ersetzen die handschriftliche Dokumentation. Niemand muss mehr ins Büro zurück oder Belege scannen.

Unterstützt Instandhaltungssoftware die Planung und Terminierung?

Ja. Über die digitale Plantafel planst du per Drag and Drop, siehst die Verfügbarkeit deiner Techniker und lässt vorbeugende Maßnahmen automatisch einplanen.

Wie erhöht Instandhaltungssoftware die Erstlösungsquote?

Techniker erhalten klare Anweisungen, Handbücher, digitale Checklisten und die aktuelle Ersatzteilverfügbarkeit. Das reduziert Rätselraten und zweite Anfahrten.

Reduziert Instandhaltungssoftware Warte-, Lauf- und Suchzeiten?

Ja. Aufträge, Fotos, Historie, Ersatzteile und Handbücher sind digital verfügbar. Niemand läuft mehr ins Büro, sucht Ordner oder wartet auf Anweisungen.

Wie schnell zeigt sich der Effekt?

Die meisten Teams sehen messbare Effekte in den ersten zwei bis vier Wochen, sobald Arbeitsaufträge, Wartungspläne und die mobile Nutzung laufen.

Lässt sich Produktivität mit Instandhaltungssoftware messen?

Ja. Bearbeitungszeiten, produktive Arbeitszeit, Erledigungsquoten und Engpässe werden erfasst. So siehst du, wo Produktivität verloren geht und wo eine Verbesserung am meisten bringt.

Passt Instandhaltungssoftware zu unseren bestehenden Prozessen?

Ja. Du kannst schrittweise einführen: zuerst digitale Arbeitsaufträge, dann vorbeugende Instandhaltung, danach Ersatzteile und Kennzahlen. Der laufende Betrieb wird dabei nicht unterbrochen.

Das sagen unsere Kunden über uns

Einzelne Kundenstimmen ausgeschlossen (Social Proof, gemäß etabliertem Workflow).

Seit der Implementierung von Makula im Juni 2023 haben wir eine drastische Reduzierung der Fehler und eine deutliche Steigerung unserer Effizienz nach dem Kauf festgestellt. Makula hat unsere Prozesse optimiert, sodass wir unseren Kunden einen schnelleren und genaueren Service bieten können. Dies hat nicht nur die Kundenzufriedenheit verbessert, sondern auch zusätzliche Einnahmen durch monatliche Verkäufe generiert.

Robert Thornton

Sales Director

Die Effizienz und Klarheit, die Makula in unseren Kundendienst gebracht hat, ist beispiellos. Unser Team ist besser aufeinander abgestimmt, unsere Kunden sind zufriedener und unser Umsatz steigt. Sehr zu empfehlen!

Norbert Kaiser

Managing Director

The overview of all the latest offers, spare part orders, invoices, and service reports, helps the customer enormously. The software has really developed very well and Makula is doing a great job. The service is great, if I need something, there is always an answer from Karina very quickly.

Michael G.

Chief Executive Officer

We have had a great experience with the Makula team from the sales process to onboarding and then helping with day to day support if needed. The team are always quick to come back to us and provide solutions to requests. The platform is easy to access and navigate and Makula have already incorporated most of the functionality we need. This enables us to support our customers with the tools and resources they need to order spares, access machine information or book service visits.

Lizzie W.

Marketing Executive

The software is very user-friendly and intuitive to use. The team assists very intensively with the transformation process and onboarding. We have managed to integrate the tool into our daily processes, thereby promoting our internal coordination and ultimately our spare parts sales.

Flynn S.

Advisory Board Member

Dank der Implementierung von Makula haben wir eine vollständige Rückverfolgbarkeit aller Kundenanfragen erreicht. Wir haben alle Kundenbeziehungen auf einer einzigen Plattform zusammengefasst, was unsere Reaktionszeiten und unsere betriebliche Effizienz erheblich verbessert hat

Fernando Neves

Global Customer Support Manager

Seit wir Makula verwenden, haben wir eine breitere Perspektive auf die sich entwickelnde Welt des digitalen Kundendienstes gewonnen. Die Software hat sich nahtlos in unsere Prozesse integriert, den Betrieb verbessert und neue Erkenntnisse geliefert. Es ist eine sanfte Erinnerung an die potenziellen Möglichkeiten, die KMU-Maschinenlieferanten in diesem digitalen Zeitalter offen stehen.

Erik Döinghaus

Managing Director

Makulas Plattform hat das Spiel für uns verändert. Das Onboarding verlief unglaublich reibungslos, und die Benutzerfreundlichkeit des Systems hat die Effizienz unseres Kundendienstes erheblich verbessert. Unsere Techniker sparen jetzt täglich mehrere Stunden ein, da sie weniger Zeit für Telefonanrufe und das Durchsuchen verstreuter Dokumente aufwenden müssen.

Edward Herbert

COO & Founder

Als Nutzer von über 30 Maschinenmarken kann ich mit Bestimmtheit sagen, dass die After-Sales-Plattform von Makula transformativ ist. Sie verbessert und optimiert nicht nur die Kommunikation mit OEMs — sie revolutioniert sie und sorgt für eine beispiellose Kundenzufriedenheit in einer zunehmend komplexen und dynamischen Produktion

Christopher Staub

Chief Executive Officer

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