Makula Field Service for Help Desk Teams

Makula bietet Service- und Ersatzteil-Helpdesks die Tools, mit denen sie schneller reagieren, Fehler intelligenter beheben und den Support in einen strukturierten, skalierbaren Arbeitsablauf verwandeln können.

Branchenführer, mit denen wir zusammenarbeiten

Get a Clear Overview of All Tickets

Makula gives your help desk complete visibility across all service requests, field service tickets, work orders, customers, and installed machines in one simple interface. Every ticket is automatically linked to the correct customer, asset, and installed base record, so you always know exactly what the request refers to.
Use Kanban or list views to track every service ticket status at a glance.
Filter by customer, machine, asset, technician, or priority for instant clarity.
Never lose track of open issues, pending actions, or escalated service requests again.

Convert Emails into Service Tickets

Connect your existing service email address, such as [email protected], to automatically convert incoming emails into structured service tickets for your field service team. This email-to-ticket automation links each request to the right customer and machine, ensuring accurate context for faster and more reliable support.
Automatically convert incoming emails into structured service tickets with all relevant details
Build a complete service history by linking tickets to customers and machines in Makula.
Eliminate manual forwarding, lost messages, and delays in help desk ticket management.

Convert Service Requests into Work Orders Effortlessly

Turn help desk tickets into fully detailed field service work orders your team can execute confidently. This ticket-to-work-order workflow ensures every job includes accurate context, full communication history, and all required details.
Create a work order directly from an existing ticket with one click.
Include communication history, customer emails, attachments, and notes automatically.
Give field technicians complete background information before starting each job.

Manage Spare Part Requests Efficiently

Handle spare part requests directly in your help desk workspace with full traceability of every component used. Track parts across customers, machines, and service tickets to simplify inventory and asset management.
Add spare parts directly from your inventory to any service ticket.
Track which parts were used for each customer and machine
Maintain a complete service and parts history linked to each asset.

Gain Insights and Drive Continuous Improvement

Leverage Makula’s Field Service reporting tools to monitor help desk performance, uncover recurring issues, and optimise your service ticket management processes.
Analyse ticket volume, response times, and team efficiency.
Identify trends to improve customer support and field service operations.
Export insights for management reports, KPI reviews, and service performance tracking.

Das sagen unsere Kunden über uns

Seit der Implementierung von Makula im Juni 2023 haben wir eine drastische Reduzierung der Fehler und eine deutliche Steigerung unserer Effizienz nach dem Kauf festgestellt. Makula hat unsere Prozesse optimiert, sodass wir unseren Kunden einen schnelleren und genaueren Service bieten können. Dies hat nicht nur die Kundenzufriedenheit verbessert, sondern auch zusätzliche Einnahmen durch monatliche Verkäufe generiert.

Robert Thornton
Sales Director

Die Effizienz und Klarheit, die Makula in unseren Kundendienst gebracht hat, ist beispiellos. Unser Team ist besser aufeinander abgestimmt, unsere Kunden sind zufriedener und unser Umsatz steigt. Sehr zu empfehlen!

Norbert Kaiser
Managing Director

The overview of all the latest offers, spare part orders, invoices, and service reports, helps the customer enormously. The software has really developed very well and Makula is doing a great job. The service is great, if I need something, there is always an answer from Karina very quickly.

Michael G.
Chief Executive Officer

We have had a great experience with the Makula team from the sales process to onboarding and then helping with day to day support if needed. The team are always quick to come back to us and provide solutions to requests. The platform is easy to access and navigate and Makula have already incorporated most of the functionality we need. This enables us to support our customers with the tools and resources they need to order spares, access machine information or book service visits.

Lizzie W.
Marketing Executive

The software is very user-friendly and intuitive to use. The team assists very intensively with the transformation process and onboarding. We have managed to integrate the tool into our daily processes, thereby promoting our internal coordination and ultimately our spare parts sales.

Flynn S.
Advisory Board Member

Dank der Implementierung von Makula haben wir eine vollständige Rückverfolgbarkeit aller Kundenanfragen erreicht. Wir haben alle Kundenbeziehungen auf einer einzigen Plattform zusammengefasst, was unsere Reaktionszeiten und unsere betriebliche Effizienz erheblich verbessert hat

Fernando Neves
Global Customer Support Manager

Seit wir Makula verwenden, haben wir eine breitere Perspektive auf die sich entwickelnde Welt des digitalen Kundendienstes gewonnen. Die Software hat sich nahtlos in unsere Prozesse integriert, den Betrieb verbessert und neue Erkenntnisse geliefert. Es ist eine sanfte Erinnerung an die potenziellen Möglichkeiten, die KMU-Maschinenlieferanten in diesem digitalen Zeitalter offen stehen.

Erik Döinghaus
Managing Director

Makulas Plattform hat das Spiel für uns verändert. Das Onboarding verlief unglaublich reibungslos, und die Benutzerfreundlichkeit des Systems hat die Effizienz unseres Kundendienstes erheblich verbessert. Unsere Techniker sparen jetzt täglich mehrere Stunden ein, da sie weniger Zeit für Telefonanrufe und das Durchsuchen verstreuter Dokumente aufwenden müssen.

Edward Herbert
COO & Founder

Als Nutzer von über 30 Maschinenmarken kann ich mit Bestimmtheit sagen, dass die After-Sales-Plattform von Makula transformativ ist. Sie verbessert und optimiert nicht nur die Kommunikation mit OEMs — sie revolutioniert sie und sorgt für eine beispiellose Kundenzufriedenheit in einer zunehmend komplexen und dynamischen Produktion

Christopher Staub
Chief Executive Officer

Sind Sie bereit, Ihre Maschinenwartung zu transformieren?