Was ist ein Inventarverwaltungssystem und wie funktioniert es
Die Inventarverwaltungssoftware ist ein einzigartiges Tool, mit dem Unternehmen Teile, Werkzeuge oder Zubehör für die Wartung von Geräten verwalten und optimieren können. Sie unterscheidet sich von anderen Lagersystemen. Sie wurde von Grund auf als vollständig integriertes Wartungssystem entwickelt, das Lagerartikel/Ersatzteile mit kalenderbasierten Benutzerbestellungen und außerplanmäßigen Arbeitsaufträgen sowie geplanten präventiven Wartungsplänen verknüpft und Verfahren für Benutzeranforderungen sowie Programme zur Anlagenzuverlässigkeit speichert.
Warum Inventarverwaltungssoftware wichtig ist
Das reduziert Ausfallzeiten: Wenn die Wartungsteams die richtigen Teile bereithalten, wenn sie benötigt werden, bleiben die Geräte häufiger betriebsbereit.
Reduziert die Lagerhaltungskosten: Es plant dynamisch Nachbestellstellen und Sicherheitsbestände, um Überbestände und Obsoleszenz zu vermeiden.
Erhöht die Effizienz der Techniker: Bringen Sie Techniker aus dem Ersatzteileraum und zurück in die Werkstatt, um Fahrzeuge zu reparieren.
KNÜPFT DIE WARTUNG AN DIE BESCHAFFUNG AN: Sowohl die automatische Nachbestellung als auch die Nutzungshistorie machen den Einkauf effektiver und bauen gleichzeitig gute Lieferantenbeziehungen auf.
So funktioniert die Inventarverwaltungssoftware
Zentraler Ersatzteilkatalog
Alles Folgende: Eine Master-Artikeldatenbank mit Artikelnummern, Beschreibungen, Querverweisen und Herstellern. Dieser Katalog ist das einzige, was alle Ersatzteile ersetzt.
Lagerort und Rückverfolgbarkeit
Die Software ordnet Artikel ihrem physischen Standort zu (Behälter, Regale, Fahrzeuge, Werkzeugkästen) und verwendet Barcode-/RFID-Scannen für schnelles Ein- und Auschecken und Zählen der Zyklen.
Nachordnungslogik und Beschaffungsregeln
Definieren Sie Nachbestellpunkte, Sicherheitsbestände, wirtschaftliche Bestellmengen und automatische Bestellungen. Verbindungen zu Beschaffungssystemen reduzieren das Volumen manueller Einkäufe.
Integration von Arbeitsaufträgen
Teile sind mit Wartungsarbeiten und Arbeitsaufträgen verknüpft, sodass bei jeder Reparatur angezeigt werden kann, was verbraucht wurde, was eine genaue Kostenverfolgung und Ursachenanalyse ermöglicht.
Erfassung und Berichterstattung über den Verbrauch
Dashboards und Berichte in Echtzeit zeigen Nutzungstrends, Fehlbestände, Verzögerungen und Ausgaben nach Teilen oder Anlagen an — ein Muss für die Bestandsoptimierung.
Integrationen
Für physische Bewegungen ist es mit der Lagerverwaltungssoftware verbunden, und für Bedarfsprognosen (und die Zusammenarbeit mit Lieferanten) ist die Bestandsverwaltungssoftware auch mit Supply Chain Software Deployments verbunden.
Bestandsverwaltungssoftware gegen Lagerverwaltungssoftware gegen Lieferkettensoftware
Software zur Inventarverwaltung geht um Ersatzteile im Zusammenhang mit Konservierungsaktivitäten sowie um Angaben zu Vermögenswerten sowie um Arbeitsaufträge.
Logistikautomatisierung > Lagerverwaltungssoftware (WMS) konzentriert sich auf ein- und ausgehende Logistik, Einlagerung, Kommissionierung und Versand von Inventar in Distributionszentren.
Software für die Lieferkette umfasst durchgängige Planung, Prognose, Beschaffung und Lieferantenmanagement im gesamten Liefernetzwerk.
Dabei handelt es sich häufig um ergänzende Systeme: Ein WMS verwaltet die physischen Abläufe, während die Inventarverwaltung per Software verwaltet wird, um automatisch sicherzustellen, dass die Komponenten für die Wartung verfügbar sind; die Supply-Chain-Software bestellt Teile und verwaltet den Lieferanten.
Worauf Sie achten sollten
Sichtbarkeit der Aktien in Echtzeit: sofort griffbereit, engagiert und verfügbar.
Barcode-/RFID-Unterstützung: beschleunigt Transaktionen und reduziert menschliche Fehler.
Automatisierung neu anordnen: Automatisches Generieren und Genehmigen von POs.
Kitting & BOM (Stückliste): Führen Sie Baugruppen und mehrteilige Reparaturen durch.
Funktionen für mehrere Standorte: Verfolgen Sie Teile an mehreren Standorten, Lagerräumen und Servicefahrzeugen.
Berichterstattung und Analytik: Nutzungstrends, Aktienumschwünge und Ausgabenberichte.
Mobil: Techniker müssen über mobile Such- und Ausgabe-/Rückgabefunktionen verfügen.
Integrationsmöglichkeiten: Integration ist möglich mit CMMS, ERP-, WMS- und Beschaffungssysteme.
Anwendungsfälle und Nischenbeispiele
eBay-Inventarverwaltungssoftware
Kleinunternehmern, die beispielsweise überschüssige oder gebrauchte Teile auf Marktplätzen wie eBay verkaufen, helfen spezielle Tools dabei, Angebote zu synchronisieren, Mengen zu verfolgen und Überverkäufe (oder Unterverkäufe) zu vermeiden und gleichzeitig sicherzustellen, dass die Wartungslager mit den Online-Vertriebskanälen Schritt halten.
Software zur Bestandsverwaltung im Bauwesen
Baustellen erfordern eine intensive Nachverfolgung von Werkzeugen, Schüttgütern und baustellenspezifischen Lieferungen. Zu den Funktionen, auf die Sie achten sollten, gehören das mobile Scannen von Barcodes, die projektbezogene Zuordnung und die Behälterkontrolle vor Ort.
Software zur Inventarverwaltung im Labor
Labore im Gesundheitswesen benötigen Rückverfolgbarkeit, Chargennummer, Verfallsdatum und Compliance-Dokumentation. Die Inventarsoftware von Labs konzentriert sich auf kontrollierte Lagerung, Prüfprotokolle und die Integration mit Beschaffungs- und LIMS-Systemen.
Software zur Bestandsverwaltung von Autoteilen
Betrieb von Autoteilen erfordern gründliche Querverweise (OE-Nummern, Ersatzteilcodes), eine große Anzahl von SKUs und eine schnelle Lieferung. Die Systeme in diesem Bereich konzentrieren sich auf die Austauschbarkeit von Teilen, die Überprüfung der Passung und die Verwaltung mit POSs und E-Commerce-Kanälen.
Sie werden zustimmen, dass das Ziel jedes Softwareunternehmens immer darin besteht, die Produktvorteile sicherzustellen und die Kundenbedürfnisse zu erfüllen.
Roadmap zur Umsetzung
Bestehendes Inventar prüfen: Kennzeichnen und kategorisieren Sie aktuelle Teile; standardisieren Sie Artikelnamen und Artikelnummern.
Legen Sie Aktienrichtlinien fest: Konfigurieren Sie Nachbestellstellen, Sicherheitsbestände und Zulassungsstufen für verschiedene Kritikalitäten.
Wählen Sie Integrationen aus: Entscheiden Sie, welche Systeme (CMMS, ERP, WMS) Sie Daten teilen möchten.
Standorte und Arbeitsabläufe einrichten: Ordnen Sie Lagerplätze, Ausgabe-/Rückgabevorgänge und den mobilen Scanvorgang zu.
Ausbildung/Schulung von Technikern und Einkauf: führen praktische Schulungen für die Ausgabe, den Empfang und die Zählung von Zyklen per Handy durch.
Fangen Sie mit den Piloten an: in einer Einrichtung oder Anlageklasse einführen, KPIs messen und von dort aus skalieren.“
Zu messende KPIs
Fehlbestände nach kritischem Teil: niedriger ist besser.
MTTR (mittlere Reparaturzeit): sollte sinken, da Teile auf Lager sind.
Lagerhaltungskosten: messen Sie das gebundenes Geld in Teilen ab.
Aktie dreht sich um: Je höher die Aktienkurven, desto besser ist die Kapitalauslastung.
Genauigkeit der Zykluszählung: Ziel = 98% für kritische Ersatzteile.
Häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt
- Wir halten zu viel Sicherheitsvorrat für Produkte von geringem Wert, die sich langsam bewegen.
- Fehlende Vereinheitlichung von Artikeln und dadurch doppelte SKUs.
- Teile werden nicht mit Arbeitsaufträgen verknüpft und der tatsächliche Verbrauch wird aus den Augen verloren.
- Wenn Sie die Schulung des Personals umgehen, nützt Ihnen das beste System nichts, wenn es nicht verwendet wird.
So wählen Sie die richtige Lösung
- Synchronisiert es mit Ihrem CMMS/ERP/WMS?
- Ist es für Techniker auf Mobilgeräten verfügbar (offlinefähig)?
- Hat es Barcode/RFID und mehrere Standorte?
- Gibt es Flexibilität für Nachbestellungsregeln (Min/Max, abhängig von der Vorlaufzeit)?
- Bietet die Berichterstattung eine solide Grundlage, auf der Optimierungen durchgeführt werden können?
- Verfügt der Anbieter über branchenspezifische Funktionen (Bau, Labor, Auto, E-Commerce)?
